校内各相关单位：

学校现已招采确定2026年部门工作慰问品采购项目的供应商，现将有关事宜通知如下：

一、中标供应商

乐山市中心城区乐活文具用品店

联系人：张嘉玲

联系电话：13408236688。

二、供货须知

1.7月10日开始，年初申报了该项目采购并分配有额度的单位，可结合工作实际，对照合同货物清单（详见附件合同电子稿）联系供应商采购，物资单价按合同约定执行。

2.自2026年7月 10日起，部门工作慰问品相关物资须由上述中标供应商统一供应；供货完成并验收合格后，方可签署供货确认单。

3.各单位有物资需求时，中标供应商须严格履行合同约定，提供及时、规范的供货服务。

4.货款实施周期性结算。由供应商根据合同约定及实际供货情况，定期向使用单位指定人员开具发票，相关费用在使用单位的各类经费（不含科研经费）中统一列支。因本物资采购项目品目较多，需求频次较高，已与中标供应商约定每张发票均需编号（开票备注栏：部门工作慰问品采购+xx（校内二级部门）+发票顺序编号），便于后续统计管理工作。请各位财务报销老师在填制单据时，务必关联对应合同（合同系统编号：FZCHW-202607-2或者通过合同名称搜索“乐山师范学院2026年部门工作慰问品采购合同”）。未按要求关联合同的单据，将予以退回，待关联合同后再行提交。

5.物资采购额度实行统一管控，离退休工作处将定期与供应商核对各单位额度使用情况，严格按配额执行，严禁超支。

                                                                    离退休工作处

                                                                2026年7月8日

咨询电话：张晓明  15182255151

附件1.乐山师范学院2026年部门工作慰问品采购合同

附件2.2026年部门工作慰问品采购项目配额汇总表